La alta exigencia académica de estos congresos responde a una estrategia
Debe comprenderse que los CEMACYC, como las CIAEM (Conferencias Interamericanas de Educación Matemática), son congresos de alta demanda académica en contenido, formato, plazos, mecanismos de envío y gestión de ponencias. No es esto lo usual en otros eventos de esta región.
Estas exigencias vuelven la participación masiva más difícil. Esto es una decisión académica consciente. Es parte del compromiso de REDUMATE para convertir a la región en un centro de excelencia en la Educación Matemática. No se avanzaría en ese propósito con requisitos de calidad muy reducidos. Apuntando a estas contribuciones de alta calidad se mejora el producto que se ofrece a docentes y estudiantes, y se crean importantes patrones de construcción académica.
Estos congresos son una referencia internacional a la que dirigen su mirada instituciones, investigadores y docentes en servicio y en formación.
Los propósitos de aprendizaje y de aseguramiento de la calidad implican tiempos largos
El IV CEMACYC se realizará presencialmente a principios de noviembre de 2025, sin embargo, la publicidad se inició desde el 2023. Y las plataformas informativas y de ponencias estaban listas en la primera mitad del 2024 (todas las configuraciones y pruebas se había hecho). La mayor parte de la documentación estaba lista a mediados del 2024. En noviembre del 2024 se comenzó a recibir propuestas, y comenzó un proceso de gestión y revisión que acabará a mediados de julio de 2025.
El congreso tuvo preparadas las plataformas para la recepción de trabajos con muchos meses de antelación, precisamente porque se piden las ponencias de manera completa. Esto es sin duda un esfuerzo mayor para los que desean participar.
Tal vez lo que hace que este proceso sea más largo es las relativas lenta gestión, revisión múltiple, reprogramaciones varias, etc.
La importancia de publicar los trabajos in extenso con mucha antelación
El IV CEMACYC recibió más de 350 ponencias las cuales involucran más de 600 oradores de 25 países. Se espera que una mayoría de estos trabajos se presente efectivamente en Santo Domingo. Este es el CEMACYC con la mayor cantidad de propuestas de trabajos recibidos. Esto es una señal importante de la consolidación de REDUMATE.
A pesar de lo largo y lento se ofrecen los resultados de la gestión de trabajos con mucha antelación, lo cual no es usual en los eventos de la región. Al brindar esta información muchos meses previos al congreso se potencia la calidad de las sesiones presenciales del congreso. Y las conversaciones y el uso de materiales se desarrollan con mucho tiempo.
Las ponencias abiertas aprobadas (en extenso) se publican en la plataforma más de cinco meses antes de la realización del congreso. Ver https://iv.cemacyc.org/ponencias-publicadas/
Los participantes tienen la oportunidad de estudiar estos materiales con mucha antelación. Estas ponencias luego serán editadas digitalmente en un libro o varios con las Memorias.
Campañas fuertes para potenciar la participación son necesarias
Dadas la naturaleza de la propuesta y gestión de ponencias del congreso se requiere siempre una potente campaña de publicidad y un trabajo “cuerpo a cuerpo por los miembros de REDUMATE”.
Es aquí donde redes sociales, boletín Actualidad REDUMATE y diversos medios sirven de mucho apoyo.
Entre otros medios, se han usado minivideos para publicitar el IV CEMACYC. Se usan el canal YouTube de CIAEM-REDUMATE, y diversas páginas de Facebook.
Se compite con muchos otros congresos en la región. Y hay muy pocos recursos institucionales para invertir en eventos académicos. Al final individuos y universidades deben juzgar la rentabilidad de participar en un evento u en otro. La naturaleza del CEMACYC es un factor que discrimina. Hay una población específica que selecciona los CEMACYC.
Aunque los CEMACYC exigen más académicamente y en sus plazos que otros congresos, cada vez más personas esperan este evento cada cuatro años para presentar sus trabajos. Hay una población de profesionales y educadores que asumen que la pena participar en este congreso. La calidad que se ha conseguido se refleja también en el apoyo que las instituciones de la región brindan a sus académicos para participar en este evento.