A manera de editorial: el IV CEMACYC en curso

Durante la segunda mitad del 2024 y hasta la fecha la Red de Educación Matemática de América Central y El Caribe se ha concentrado en el IV CEMACYC.

La arquitectura del congreso

Desde el 2023 hicimos el diseño de la arquitectura del congreso: modalidades y estructura de acuerdo con las condiciones que tendremos en República Dominicana. Los temas y sus enfoques fueron parte de ese trabajo. Innovadoras modalidades de ponencias emergieron: pósteres digitales, videos.

Esto implicó lograr adecuados invitados de calidad, lo que permitiera juntar una cantidad grande de expertos internacionales y potenciar nuestra comunidad académica. Esta es una base científica crucial. Una formidable oportunidad.

Estructura científica

En segundo lugar, diseñamos la estructura científica del congreso: directores de plataformas, directores de tema, revisores, que sostienen la calidad y la gestión de las ponencias. Casi 200 personas participan generosamente en esta estructura.

Es un trabajo voluntario formidable que agradecemos, y que robustece comunidad regional y en especial al país sede: República Dominicana.

Plataforma de ponencias

Esta estructura requiere un instrumento técnico decisivo: una plataforma de gestión de ponencias. Dadas las limitaciones financieras de REDUMATE, acudimos a Open Journal Systems OJS que aunque dedicada a revistas científicas podía ser ajustada para nuestro congreso: Plataforma de ponencias. Esto sin embargo representó una cantidad enorme de trabajo, creando instrucciones, términos, correos automáticos y múltiples configuraciones (lo que hicimos desde 2023). Trabajo “invisible” para la mayoría de personas. Es la primera vez que se hace algo así en las Américas.

La estructura científica requería un conjunto grande de documentos específicos para poder sostener trabajos en el Estilo REDUMATE, plantillas, y orientar directores y revisores y autores: Documentos para ponencias, Documentos revisión científica. Otro trabajo muy fuerte.

Dos plataformas: el sitio web oficial como organizador

OJS no está orientada a congresos, por lo que ocupamos otra plataforma: el sitio web oficial, basado en WordPress, que es una plataforma más amigable. Todo un trabajo de configuración, amplia elaboración, publicación de textos se ha realizado para que tanto esta plataforma como la de ponencias se articulen muy bien.

IV CEMACYC Informa, por ejemplo,es un medio que notifica a 4.000 personas cada artículo escrito. Usamos un plugin Newsletter y un sistema Sendgrid para realizar esto.

Durante el 2024 esto se ha estao haciendo de acuerdo a las necesidades.

Base informática y de plataformas

No se debe obviar que todo esto tiene una base informática (servidores, dominios, gestión informática, mecanismos anti hackeo, etc.) aportados gracias a apoyos personales financieros y de gestión desinteresada a REDUMATE.

Base informática, plataforma oficial, plataforma de ponencias se organizan (diseñan, gestionan, administran) desde Costa Rica.

Publicidad intensa, convocatoria individual, para motivar ponencias

Con la organización científica establecida ahora nos ha tocado la prueba práctica con la recepción de ponencias que tuvo un periodo de recepción hasta el 15 de febrero, extendido recientemente al 15 de marzo del 2025. Estaremos en ese periodo bastantes semanas. Aquí hay aprendizajes para todos, autores, directores, revisores, …

Para lograr el envío de ponencias de múltiples países, fue necesaria una potente campaña de publicidad (contamos con la contribución de oradores/as invitados) y un trabajo “cuerpo a cuerpo” en los países por nuestros compañeros y compañeras.

Congresos de alta exigencia

Debe comprenderse que los CEMACYC, como las CIAEM, son congresos de alta demanda académica en contenido, formato, plazos, mecanismos de envío y gestión de ponencias. Para comenzar, las ponencias se envían in extenso (8 páginas en general) y pasan por revisión ciega y varios filtros.

Sin menospreciar otros eventos, estas exigencias vuelven más dificil la participación masiva. Esto es una decisión académica consciente. Es parte de nuestro compromiso para convertir a nuestra región en un centro de excelencia en la Educación Matemática. No avanzaríamos en ese propósito si establecieramos requisitos de calidad muy reducidos.

Organización local

Desde el principio, tenemos en mente las condiciones en República Dominicana y de nuestros organizadores locales. Hay una sinergia y química entre la organización científica y logística local.

Nuestros compañeros en la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra y en el país están comprometidos profundamente con el éxito del congreso. Con seriedad y entusiasmo nos esperan en Santo Domingo.

Es todo un desafío en nuestra región asegurar apoyos institucionales, auditorios, salas, participación local, y atender miles de detalles que supone un congreso internacional. Y esto en armonía con la organización científica.

En los siguientes meses, mientras la parte eminentemente científica avanza mucho dependerá de la organización local.

El congreso como medio para potenciar nuestra comunidad

En esta parte del mundo, conseguir apoyo para realizar reuniones o eventos más regulares (por ejemplo, una o dos veces al año) es muy complejo. Hay pocas posibilidades financieras, las instituciones son muy restrictivas. Por eso el evento nos permite concentrar a colegas, especialistas, docentes.

Reunir a la Comunidad REDUMATE, juntar a la Red, es solo posible por medio de un congreso con estas características. Es parte de los objetivos de este congreso.

Construir capacidades: el propósito más amplio

Debe reiterarse, finalmente, que a diferencia de otros congresos internacionales, los CEMACYC buscan generar aprendizajes varios no solo en investigadores (sobre todo jóvenes), también docentes y estudiantes. Por eso nuestros tiempos son más largos, y el timing más lento. Y los protocolos académicos son distintos, aunque muy exigentes, flexibles. Se brindan oportunidades que no son usuales en otros congresos mundiales: reenviar múltiples veces ponencias con problemas de formato, con problemas de contenido, para ser corregidas, lograr enseñanzas, crecer y participar.

Esta es la forma de construir capacidades académicas en la región, que es el objetivo general del proyecto CANP (Capacity and Networking Project) del ICMI (International Commission on Mathematical Instruction). Nuestra REDUMATE es parte de esos propósitos. Y más aún: constituye un ejemplo para la comunidad internacional de Educación Matemática.

Es importante que nuestros investigadores, profesores, estudiantes aprovechen esta oportunidad.

Estamos en este punto. Seguimos trabajando fuerte.