Promoviendo el IV CEMACYC en la Universidad de Costa Rica: una Experiencia de Difusión y Colaboración

El IV Congreso de Educación Matemática de América Central y el Caribe (IV CEMACYC) se celebrará del 2 al 7 de noviembre en Santo Domingo, República Dominicana. Este evento constituye un espacio fundamental para el intercambio académico entre docentes, investigadores y profesionales de la Educación Matemática en la región. El congreso ofrece una oportunidad única para compartir experiencias, discutir avances en investigación y fortalecer redes de colaboración entre instituciones y personas de diferentes países. Ante la relevancia del evento, decidí promover activamente su participación dentro de la Universidad de Costa Rica (UCR), con el objetivo de fomentar una identidad institucional y motivar a colegas a formar parte de este espacio académico.

Para lograr este propósito, implementé una estrategia de difusión basada en la creación de un grupo de WhatsApp, el cual compartí con docentes e investigadores de la UCR interesados en el congreso. La idea central de esta iniciativa era proporcionar información clave sobre el evento de manera accesible y personalizada, permitiendo a los integrantes del grupo aclarar dudas y mantenerse actualizados con las novedades del congreso. En poco tiempo, el grupo reunió a 15 participantes, todos ellos docentes e investigadores de la UCR con interés en exponer o asistir al evento.

A través del grupo de WhatsApp, he compartido diversos recursos fundamentales para facilitar la participación de los miembros. Entre estos se incluyen los videos promocionales del evento, los enlaces a las distintas modalidades de ponencias y sus características, las plantillas oficiales para la presentación de trabajos, la guía para autores, así como el sitio web de inscripción y las fechas clave del proceso previo al evento. Además, el grupo ha servido como un canal de comunicación directo en el que los participantes pueden plantear preguntas o inquietudes, las cuales he atendido con orientaciones específicas para facilitar su proceso de postulación y participación.

La estrategia de crear un grupo de WhatsApp ha demostrado ser altamente efectiva, ya que permite una comunicación rápida y personalizada. En comparación con métodos más convencionales de difusión, como correos masivos o carteles, este enfoque fomenta una interacción más dinámica y participativa. Los miembros del grupo han mostrado interés activo en el evento y han expresado que contar con un espacio de consulta inmediato ha facilitado su organización para enviar sus ponencias y planificar su asistencia.

Este tipo de estrategia puede ser replicado en otras instituciones y contextos con algunos ajustes específicos. Para su implementación, es recomendable identificar a un grupo inicial de personas interesadas y facilitarles el acceso a un espacio de comunicación ágil, como un grupo de WhatsApp o Telegram. Además, es clave mantener la interacción constante dentro del grupo, proporcionando información relevante y respondiendo oportunamente a las dudas. Otra sugerencia importante es incluir material visual, como videos o infografías, que hagan más atractiva y comprensible la información compartida.

En conclusión, la experiencia de difusión del IV CEMACYC en la Universidad de Costa Rica ha sido enriquecedora y ha fortalecido el vínculo entre los colegas interesados en participar en el congreso. Este tipo de iniciativas refuerzan la identidad institucional dentro de eventos académicos y contribuyen a la creación de redes de colaboración en el ámbito de la Educación Matemática. Además, la comunicación directa y el acompañamiento en estos procesos resultan esenciales para motivar, acercar el evento a las personas y facilitar la participación de docentes e investigadores en espacios de discusión académica de alcance internacional. En este sentido, estrategias como la implementada pueden ser de gran utilidad en otras latitudes, promoviendo la inclusión y el acceso a eventos de relevancia para la comunidad educativa.

Dr. Fabián Gutiérrez-Fallas, docente e investigador del Departamento de Educación Matemática, escuela de Matemática de la Universidad de Costa Rica.